1、全面主管項目計劃合同部門,負(fù)責(zé)制定部門工作目標(biāo)、實施計劃,確保部門高效執(zhí)行。協(xié)調(diào)部門與其他職能部門的工作銜接,保證合同與計劃管理的高效運作。
2、負(fù)責(zé)主合同的全面管理,參與并主導(dǎo)與業(yè)主的各階段合同談判,深入分析合同條款,識別潛在風(fēng)險并制定規(guī)避策略,最大限度爭取對公司有利條款,減少不利因素。制定和實施合同管理制度,確保項目合同在執(zhí)行過程中的合規(guī)性。
3、負(fù)責(zé)項目的整體進(jìn)度計劃管理,組織制定并審核詳細(xì)的項目總體進(jìn)度、里程碑節(jié)點、分包商進(jìn)度計劃,確保施工進(jìn)度與合同約定一致。定期監(jiān)控進(jìn)度落實情況,及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并提出糾正措施,確保項目按期、按質(zhì)完成。會使用進(jìn)度管理工具,如Project、Primavera P6等。
4、組織編制并審核項目的預(yù)算和成本計劃,定期開展成本分析和評估,確保實際成本與預(yù)算一致。實施全過程的成本管控,負(fù)責(zé)已完工部分的成本分析,識別和糾正成本偏差,定期提供詳細(xì)的成本分析報告,確保項目的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
5、主導(dǎo)分包的招標(biāo)及采購管理,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制及審核,組織實施招標(biāo)工作。嚴(yán)格審查供應(yīng)商及分包商報價,確保成本控制與質(zhì)量并重。負(fù)責(zé)分包合同的編制、評審和管理工作,確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn)且可執(zhí)行,規(guī)避潛在的法律和商業(yè)風(fēng)險。
6、對接集團(tuán)公司和業(yè)主的商務(wù)工作,定期向公司管理層及相關(guān)方匯報項目的進(jìn)展、成本、合同及商業(yè)事務(wù)的狀況。加強與項目各部門的溝通和協(xié)調(diào),確保信息傳遞及時有效,提升部門間的工作協(xié)同效率。
7、負(fù)責(zé)項目的對上(與業(yè)主)和對下(與分包商)計量工作,確保嚴(yán)格按照合同條款、項目進(jìn)度及實際工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的計量審核與支付。定期核查計量數(shù)據(jù),確保支付流程的及時性和準(zhǔn)確性,避免工程款項的漏付或超付。建立并優(yōu)化計量管理流程,確保各方計量工作透明、合規(guī),并與項目整體進(jìn)展保持一致,防止?jié)撛诘臓幾h與糾紛。
8、負(fù)責(zé)項目變更和索賠管理,收集、整理并保存相關(guān)變更及索賠資料,確保所有變更索賠合法合規(guī),提高公司的收益和權(quán)益。定期推進(jìn)索賠談判和簽認(rèn),確保合理索賠的及時落實。
9、分析合同履約中的潛在風(fēng)險,制定并實施針對性的風(fēng)險預(yù)防和控制措施。定期評估項目執(zhí)行過程中的風(fēng)險,采取有效的應(yīng)對策略,確保項目按合同要求順利執(zhí)行。建立并維護(hù)項目風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),利用數(shù)字化工具對項目的進(jìn)度、成本、合同履約等進(jìn)行實時監(jiān)控,提前識別潛在風(fēng)險。
10、定期主持項目成本控制會議,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門進(jìn)行成本計劃的實施和檢查。提供月度、季度、年度成本分析報告,確保項目預(yù)算成本在控制范圍內(nèi),識別潛在的成本超支風(fēng)險并及時采取糾正措施。
11、深入了解并遵守當(dāng)?shù)丶皣H相關(guān)法律法規(guī),確保項目合同、分包及采購等活動合規(guī)合法,規(guī)避可能的法律風(fēng)險,防止合同糾紛或法律處罰。
12、定期進(jìn)行項目數(shù)據(jù)分析,包括進(jìn)度、成本、合同履行情況等,為管理層提供數(shù)據(jù)支持,幫助制定科學(xué)決策,確保項目運營的高效性和精準(zhǔn)性。
13、負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化部門的合同管理及項目計劃執(zhí)行制度,確保各項工作合規(guī)、規(guī)范。定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行評估,并根據(jù)實際情況提出優(yōu)化建議,持續(xù)改進(jìn)合同管理和履約效率。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),積極參與公司戰(zhàn)略計劃的制定與實施,提升項目管理水平和公司競爭力。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡40歲以下
2、5年以上路橋項目商務(wù)管理經(jīng)驗,具備一定英語聽說能力
3、責(zé)任心強,積極主動,有較強的組織能力和溝通能力
4、具備海外項目經(jīng)驗者優(yōu)先
5、具備英文交流能力



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