職位描述
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崗位職責(zé):
1.會議協(xié)調(diào)與組織
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)及內(nèi)部各類行政會議的召開。
(2)負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫、整理和分發(fā),確保會議決策和行動項得到有效記錄和傳達(dá)。
(3) 負(fù)責(zé)各類會議的組織實施及跟蹤督辦,確保會議流程順暢,決策有效執(zhí)行;
2.公文處理
(1)負(fù)責(zé)上下級公司之間的公文撰寫、審核和流轉(zhuǎn),確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
(2)負(fù)責(zé)公文的歸檔和管理,確保文件的安全性和可追溯性。
3.總經(jīng)理日程安排
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,協(xié)調(diào)各類會議、活動和差旅安排,確保時間合理分配。
4.文體活動組織
協(xié)助部門開展公司文體活動的策劃、組織和實施,豐富員工的文化生活。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè),中共黨員(含預(yù)備黨員);
2.熟練操作辦公軟件,具備較強的公文寫作能力,能夠撰寫各類正式文件;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和團隊協(xié)作能力,具有較強的責(zé)任心和抗壓能力;
4.***,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
1.會議協(xié)調(diào)與組織
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)及內(nèi)部各類行政會議的召開。
(2)負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫、整理和分發(fā),確保會議決策和行動項得到有效記錄和傳達(dá)。
(3) 負(fù)責(zé)各類會議的組織實施及跟蹤督辦,確保會議流程順暢,決策有效執(zhí)行;
2.公文處理
(1)負(fù)責(zé)上下級公司之間的公文撰寫、審核和流轉(zhuǎn),確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
(2)負(fù)責(zé)公文的歸檔和管理,確保文件的安全性和可追溯性。
3.總經(jīng)理日程安排
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,協(xié)調(diào)各類會議、活動和差旅安排,確保時間合理分配。
4.文體活動組織
協(xié)助部門開展公司文體活動的策劃、組織和實施,豐富員工的文化生活。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè),中共黨員(含預(yù)備黨員);
2.熟練操作辦公軟件,具備較強的公文寫作能力,能夠撰寫各類正式文件;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和團隊協(xié)作能力,具有較強的責(zé)任心和抗壓能力;
4.***,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
工作地點
地址:長春朝陽區(qū)高新區(qū)超強街777號
查看地


職位發(fā)布者
于女士/..HR
國藥控股吉林有限公司

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批發(fā)·零售
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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長春市紅旗街1768號商務(wù)景都
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