職位描述
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主要職責:
項目部行政接待工作
1. 獲取往來本地交通、當?shù)刈∷拶Y源,符合公司流程和需求
2. 協(xié)助安排接待、會議以及公司活動有關工作,組織實施項目部團隊活動
項目部資料管理
1. 日常文件整理及復印,項目資料歸檔管理,確保符合公司檔案管理規(guī)定;
2. 負責公章使用管理,確保符合公司公章使用管理規(guī)定;
3. 項目期間,有關的圖文信息收集、整理;文件資料遞送
協(xié)助項目經(jīng)理工作
4. 協(xié)助完成項目管理系統(tǒng)的輸入和核對工作,確保信息及時準確無誤;
5. 項目建設期間,協(xié)助其他部門開展支持性工作;
6. 項目部現(xiàn)場人員的考勤和外出記錄;
7. 項目經(jīng)理個人助理工作
項目部后勤:
1. 項目部籌建處辦公室日常保潔/綠化、辦公設備維護管理、日常用品管理、項目部人員出行交通管理:
2. 尋找并管理本地快遞供應商資源,日??爝f收發(fā)管理,處理及時無誤;
3. 項目部人員租房及續(xù)租管理;
4. 項目部籌建處辦公物料及行政用品采購及收發(fā)存管理;
5. 項目部同事工作餐;
任職要求:
教育背景: 大學本科及以上學歷
相關經(jīng)驗、知識和技能:
1. 有行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先;善于待人接物。
2. 必須熟練使用Word/Excel/Power Point等辦公軟件,完成工作報告、分析報告和建立維護信息數(shù)據(jù)庫;
3. 英語CET四級及以上,熟練的英語書寫和口語能力;
4. 有較強的溝通能力和協(xié)調能力;
5. 具有強烈的合作精神,工作嚴謹、細致
項目部行政接待工作
1. 獲取往來本地交通、當?shù)刈∷拶Y源,符合公司流程和需求
2. 協(xié)助安排接待、會議以及公司活動有關工作,組織實施項目部團隊活動
項目部資料管理
1. 日常文件整理及復印,項目資料歸檔管理,確保符合公司檔案管理規(guī)定;
2. 負責公章使用管理,確保符合公司公章使用管理規(guī)定;
3. 項目期間,有關的圖文信息收集、整理;文件資料遞送
協(xié)助項目經(jīng)理工作
4. 協(xié)助完成項目管理系統(tǒng)的輸入和核對工作,確保信息及時準確無誤;
5. 項目建設期間,協(xié)助其他部門開展支持性工作;
6. 項目部現(xiàn)場人員的考勤和外出記錄;
7. 項目經(jīng)理個人助理工作
項目部后勤:
1. 項目部籌建處辦公室日常保潔/綠化、辦公設備維護管理、日常用品管理、項目部人員出行交通管理:
2. 尋找并管理本地快遞供應商資源,日??爝f收發(fā)管理,處理及時無誤;
3. 項目部人員租房及續(xù)租管理;
4. 項目部籌建處辦公物料及行政用品采購及收發(fā)存管理;
5. 項目部同事工作餐;
任職要求:
教育背景: 大學本科及以上學歷
相關經(jīng)驗、知識和技能:
1. 有行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先;善于待人接物。
2. 必須熟練使用Word/Excel/Power Point等辦公軟件,完成工作報告、分析報告和建立維護信息數(shù)據(jù)庫;
3. 英語CET四級及以上,熟練的英語書寫和口語能力;
4. 有較強的溝通能力和協(xié)調能力;
5. 具有強烈的合作精神,工作嚴謹、細致
工作地點
地址:江門開平市開平市翠山湖產(chǎn)業(yè)轉移工業(yè)園管理委員會翠山湖新區(qū)環(huán)翠東路南側1號地塊
