職位描述
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主要職責(zé):
項(xiàng)目部行政接待工作
1. 獲取往來本地交通、當(dāng)?shù)刈∷拶Y源,符合公司流程和需求
2. 協(xié)助安排接待、會議以及公司活動(dòng)有關(guān)工作,組織實(shí)施項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
項(xiàng)目部資料管理
1. 日常文件整理及復(fù)印,項(xiàng)目資料歸檔管理,確保符合公司檔案管理規(guī)定;
2. 負(fù)責(zé)公章使用管理,確保符合公司公章使用管理規(guī)定;
3. 項(xiàng)目期間,有關(guān)的圖文信息收集、整理;文件資料遞送
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作
4. 協(xié)助完成項(xiàng)目管理系統(tǒng)的輸入和核對工作,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確無誤;
5. 項(xiàng)目建設(shè)期間,協(xié)助其他部門開展支持性工作;
6. 項(xiàng)目部現(xiàn)場人員的考勤和外出記錄;
7. 項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人助理工作
項(xiàng)目部后勤:
1. 項(xiàng)目部籌建處辦公室日常保潔/綠化、辦公設(shè)備維護(hù)管理、日常用品管理、項(xiàng)目部人員出行交通管理:
2. 尋找并管理本地快遞供應(yīng)商資源,日??爝f收發(fā)管理,處理及時(shí)無誤;
3. 項(xiàng)目部人員租房及續(xù)租管理;
4. 項(xiàng)目部籌建處辦公物料及行政用品采購及收發(fā)存管理;
5. 項(xiàng)目部同事工作餐;
任職要求:
教育背景: 大學(xué)本科及以上學(xué)歷
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、知識和技能:
1. 有行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;善于待人接物。
2. 必須熟練使用Word/Excel/Power Point等辦公軟件,完成工作報(bào)告、分析報(bào)告和建立維護(hù)信息數(shù)據(jù)庫;
3. 英語CET四級及以上,熟練的英語書寫和口語能力;
4. 有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5. 具有強(qiáng)烈的合作精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致
項(xiàng)目部行政接待工作
1. 獲取往來本地交通、當(dāng)?shù)刈∷拶Y源,符合公司流程和需求
2. 協(xié)助安排接待、會議以及公司活動(dòng)有關(guān)工作,組織實(shí)施項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
項(xiàng)目部資料管理
1. 日常文件整理及復(fù)印,項(xiàng)目資料歸檔管理,確保符合公司檔案管理規(guī)定;
2. 負(fù)責(zé)公章使用管理,確保符合公司公章使用管理規(guī)定;
3. 項(xiàng)目期間,有關(guān)的圖文信息收集、整理;文件資料遞送
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作
4. 協(xié)助完成項(xiàng)目管理系統(tǒng)的輸入和核對工作,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確無誤;
5. 項(xiàng)目建設(shè)期間,協(xié)助其他部門開展支持性工作;
6. 項(xiàng)目部現(xiàn)場人員的考勤和外出記錄;
7. 項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人助理工作
項(xiàng)目部后勤:
1. 項(xiàng)目部籌建處辦公室日常保潔/綠化、辦公設(shè)備維護(hù)管理、日常用品管理、項(xiàng)目部人員出行交通管理:
2. 尋找并管理本地快遞供應(yīng)商資源,日??爝f收發(fā)管理,處理及時(shí)無誤;
3. 項(xiàng)目部人員租房及續(xù)租管理;
4. 項(xiàng)目部籌建處辦公物料及行政用品采購及收發(fā)存管理;
5. 項(xiàng)目部同事工作餐;
任職要求:
教育背景: 大學(xué)本科及以上學(xué)歷
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、知識和技能:
1. 有行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;善于待人接物。
2. 必須熟練使用Word/Excel/Power Point等辦公軟件,完成工作報(bào)告、分析報(bào)告和建立維護(hù)信息數(shù)據(jù)庫;
3. 英語CET四級及以上,熟練的英語書寫和口語能力;
4. 有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5. 具有強(qiáng)烈的合作精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致
工作地點(diǎn)
地址:江門開平市開平市翠山湖產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會翠山湖新區(qū)環(huán)翠東路南側(cè)1號地塊


職位發(fā)布者
HR
圣戈班(中國)投資有限公司

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文井路55號
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