職位描述
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主要職責(zé):
1. 日常工作支持? 安排總監(jiān)的日程,包括會議、出差、活動等,確保時間管理高效合理。? 管理總監(jiān)的郵件、文件和文檔,及時處理重要信息,并進(jìn)行分類存檔。? 協(xié)助總監(jiān)準(zhǔn)備會議材料、報告和演示文稿,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
2. .外部事務(wù)管理? 協(xié)助總監(jiān)接待來訪客戶、合作伙伴及其他外部人員,安排商務(wù)活動。? 協(xié)調(diào)總監(jiān)與外部機構(gòu)(如供應(yīng)商、合作伙伴、政府部門等)的溝通。? 協(xié)助處理與外部合作相關(guān)的文件、合同等事務(wù)。
3. 項目支持? 協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)重要項目進(jìn)度,確保項目按時完成。? 收集和整理項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為總監(jiān)提供決策支持。? 協(xié)助總監(jiān)撰寫項目報告、總結(jié)等文件。
4. 行政事務(wù)? 管理總監(jiān)辦公室的日常行政事務(wù),如辦公用品采購、設(shè)備維護等。? 協(xié)助處理財務(wù)報銷、費用預(yù)算等相關(guān)事務(wù)。? 協(xié)助總監(jiān)處理其他臨時性事務(wù)。
5. 其他支持? 根據(jù)總監(jiān)的需求,提供其他必要的行政或業(yè)務(wù)支持。? 協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行市場調(diào)研、行業(yè)分析等工作,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求:1. 教育背景? ??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,有保險銷售經(jīng)驗優(yōu)先。2. 工作經(jīng)驗? 至少1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有總監(jiān)助理或高級行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。3. 技能要求? 熟練使用辦公軟件4. 個人素質(zhì)? 具備出色的組織能力、時間管理能力和問題解決能力。? 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。? 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,? 具備較強的保密意識和職業(yè)道德。
5.工作時間:[具體工作時間,如周一至周五 9:00-18:00]薪資待遇:[具體薪資范圍,根據(jù)個人能力和經(jīng)驗面議]福利: 帶薪年假? 定期團建活動? 員工培訓(xùn)與發(fā)展機會
1. 日常工作支持? 安排總監(jiān)的日程,包括會議、出差、活動等,確保時間管理高效合理。? 管理總監(jiān)的郵件、文件和文檔,及時處理重要信息,并進(jìn)行分類存檔。? 協(xié)助總監(jiān)準(zhǔn)備會議材料、報告和演示文稿,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
2. .外部事務(wù)管理? 協(xié)助總監(jiān)接待來訪客戶、合作伙伴及其他外部人員,安排商務(wù)活動。? 協(xié)調(diào)總監(jiān)與外部機構(gòu)(如供應(yīng)商、合作伙伴、政府部門等)的溝通。? 協(xié)助處理與外部合作相關(guān)的文件、合同等事務(wù)。
3. 項目支持? 協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)重要項目進(jìn)度,確保項目按時完成。? 收集和整理項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為總監(jiān)提供決策支持。? 協(xié)助總監(jiān)撰寫項目報告、總結(jié)等文件。
4. 行政事務(wù)? 管理總監(jiān)辦公室的日常行政事務(wù),如辦公用品采購、設(shè)備維護等。? 協(xié)助處理財務(wù)報銷、費用預(yù)算等相關(guān)事務(wù)。? 協(xié)助總監(jiān)處理其他臨時性事務(wù)。
5. 其他支持? 根據(jù)總監(jiān)的需求,提供其他必要的行政或業(yè)務(wù)支持。? 協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行市場調(diào)研、行業(yè)分析等工作,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求:1. 教育背景? ??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,有保險銷售經(jīng)驗優(yōu)先。2. 工作經(jīng)驗? 至少1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有總監(jiān)助理或高級行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。3. 技能要求? 熟練使用辦公軟件4. 個人素質(zhì)? 具備出色的組織能力、時間管理能力和問題解決能力。? 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。? 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,? 具備較強的保密意識和職業(yè)道德。
5.工作時間:[具體工作時間,如周一至周五 9:00-18:00]薪資待遇:[具體薪資范圍,根據(jù)個人能力和經(jīng)驗面議]福利: 帶薪年假? 定期團建活動? 員工培訓(xùn)與發(fā)展機會
工作地點
地址:北京海淀區(qū)北京市-海淀區(qū)-西直門北大街52號6層


職位發(fā)布者
1326..HR
太平人壽保險有限公司北京分公司

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保險
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1000人以上
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國有企業(yè)
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西直門北大街52號
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