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崗位職責(zé)：

1.協(xié)助董事長安排日常事務(wù)，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理歸檔等。

2.負(fù)責(zé)董事長的行程和會(huì)議安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并做好會(huì)議記錄。

3.及時(shí)收發(fā)內(nèi)外部匯報(bào)/文件交由董事長批示/處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作；

4.處理歸檔相關(guān)文件并做好記錄，隨時(shí)查閱，為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考。

5.協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通順暢，向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；

6.負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和維護(hù)，代表董事長開展公關(guān)活動(dòng)，與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等保持良好的關(guān)系。

7.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的稽查、審計(jì)等相關(guān)工作，以及審核、控制公司辦公費(fèi)用和其他物資采購費(fèi)用。

8.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作。

9.由董事長授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

任職資格：

1.大專及以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，具備一定的管理和助理秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

2.具備扎實(shí)的文字功底，能夠撰寫或校對(duì)重要文字資料，并熟練掌握基本辦公軟件。

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能夠嚴(yán)守公司機(jī)密和重要事件。

4.具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效解決問題并處理突發(fā)事件。

5.具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在繁忙的工作環(huán)境下保持高效率的工作狀態(tài)。