崗位職責:
1.協助董事長安排日常事務,包括日程安排、會議組織、文件整理歸檔等。
2.負責董事長的行程和會議安排,確保會議的順利進行,并做好會議記錄。
3.及時收發(fā)內外部匯報/文件交由董事長批示/處理、為董事長做好訪客預約工作;
4.處理歸檔相關文件并做好記錄,隨時查閱,為董事長的決策工作,提供數據支持參考。
5.協助董事長協調各部門之間的工作,促進公司內部溝通順暢,向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
6.負責對外公共關系的建立和維護,代表董事長開展公關活動,與客戶、供應商、合作伙伴等保持良好的關系。
7.協助董事長進行公司的稽查、審計等相關工作,以及審核、控制公司辦公費用和其他物資采購費用。
8.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作。
9.由董事長授權處理其他重要事項。
任職資格:
1.大專及以上學歷,形象氣質佳,具備一定的管理和助理秘書工作經驗。
2.具備扎實的文字功底,能夠撰寫或校對重要文字資料,并熟練掌握基本辦公軟件。
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能夠嚴守公司機密和重要事件。
4.具備較強的組織、協調和溝通能力,能夠有效解決問題并處理突發(fā)事件。
5.具備較強的抗壓能力和應變能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境下保持高效率的工作狀態(tài)。
- 農/林/牧/漁
- 51-99人
- 私營·民營企業(yè)
- 岔路口鎮(zhèn)南長溝村窯后屯