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1.對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)辦理項(xiàng)目的行政和文書管理工作。
2.辦理項(xiàng)目行政日常事務(wù)，如差旅、會(huì)議、報(bào)告和文件管理、集中辦公時(shí)的考勤等。
3.處理項(xiàng)目的來(lái)往函電，保證信息的及時(shí)傳達(dá)。
4.負(fù)責(zé)搭建項(xiàng)目的文檔管理體系。
5.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的來(lái)訪賓客的接待，聯(lián)系解決有關(guān)問(wèn)題。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、資料、報(bào)告、記錄的收發(fā)、復(fù)制、整理、編號(hào)、歸檔，設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)變更單的發(fā)送等工作，保證文件、資料的完整性、準(zhǔn)確性及有效性。
7.傳達(dá)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示，完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的其它工作。
8.負(fù)責(zé)合同管理方案的制定實(shí)施，確保合同的履行和實(shí)施符合法規(guī)要求和公司的政策。
9.對(duì)合同的審查、評(píng)估和管理，確保合同的條款和條件符合公司的需求和標(biāo)準(zhǔn)。
10.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、承包商和客戶的溝通，確保合同的履行和實(shí)施的順利進(jìn)行。
11.協(xié)助項(xiàng)目組制定和實(shí)施合同管理計(jì)劃，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
12.對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施。
13.負(fù)責(zé)合同變更的管理和控制，確保合同變更符合公司的政策和標(biāo)準(zhǔn)。
14.負(fù)責(zé)合同的歸檔和管理，確保合同文件的完整性和保密性。
15.傳達(dá)設(shè)計(jì)院及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示，完成設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

任職條件：1.本科及以上學(xué)歷，有設(shè)計(jì)院文控及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.有一定的外語(yǔ)能力，較熟練應(yīng)用Office辦公軟件。
3.熟悉文件管理體系，熟悉國(guó)家交工文件歸檔相關(guān)要求，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，有石化工程項(xiàng)目文件控制管理經(jīng)驗(yàn)及EPC 文控崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.具備較強(qiáng)的邏輯思維、分析力與執(zhí)行力，工作細(xì)致，主動(dòng)積極，保密意識(shí)強(qiáng)，較強(qiáng)責(zé)任感和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。