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高級行政專員(上市企業(yè))
5000-6000元 蘇州 應屆畢業(yè)生 大專
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!

工作內容:


膳食管理


?協(xié)助建立管理制度和流程,對餐食實施規(guī)范化管理;達到食品異物投訴率小于 0.025%的目標;


?協(xié)助相關負責人改進和解決用餐難點,給員工多種選擇,提升用餐滿意度。


1)、食堂管理:


a、負責公司全員的餐卡充值:根據員工的考勤、點餐情況,每月底完成次月餐卡的充值工作;


b、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;


c、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進行溝通和協(xié)調,解決異物或投訴問題;


d、負責核對每月賬單,提交Ariba付款單。


2)、 配餐管理:


a、負責管理餐飲系統(tǒng),提供線上點餐服務;


b、負責公司全員的點餐賬戶充值:根據每月工作日天數,每月底完成次月點餐賬戶的充值工作;


c、每月定期到食堂后廚巡視檢查,確保食物來源的安全性和食物烹飪環(huán)境合規(guī)性;每天菜品留樣,存放48小時,各項食品檢測報告查看,買賣的供貨憑證抽查;


d、每天實時跟進員工用餐情況,及時處理員工的用餐問題、反饋問題,與第三方食堂進行溝通和協(xié)調,解決異物或投訴問題;


e、負責核對每月賬單,提交Ariba付款單。


3)、餐飲系統(tǒng)數據收集


做好餐飲相關數據收集整理,保證數據及時性與準確性。


4)、高管及客戶訂餐


根據每日高管出勤情況及客戶情況,預訂餐食,確保餐食符合要求。


員工服務項


1)、新員工入職餐卡制作;


2)、員工離職流程處理:核對餐卡、點餐賬戶余額情況,班車乘坐情況等相關手續(xù)辦理。


合規(guī)會議


1)、每月合規(guī)會議內容計劃的安排;


2)、每周二和周四合規(guī)會議的舉辦,人員出勤的統(tǒng)計等;


3)、加強公司制度的宣導,強化全員合規(guī)教育培訓,使員工真正掌握公司合規(guī)管理基本要求,熟悉崗位涉及的規(guī)范要求,進而養(yǎng)成依法合規(guī)的行為自覺。


活動管理


1)、各類活動策劃組織,包括活動方案制定及落地實施;


2)、協(xié)助其他部門大型活動的行政項支持。


任職資格:


1、大專及以上教育經歷,優(yōu)先考慮藥學相關專業(yè);


2、從事相關行政工作五年以上;


3、具有良好的溝通能力和協(xié)調技巧,有一定的文字組織能力;


4、能熟練運用辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA等);


5、對行政模塊上的工作有一定的清晰度,擅長推動工作進度,執(zhí)行能力強;


6、具備運用知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力。

聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在吉林人才網上看到的。
工作地點
地址:蘇州吳中區(qū)蘇州藥明康德新藥開發(fā)有限公司
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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