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瑞典汽車品牌—行政專員(車輛管理)
8000元以上 上海 應屆畢業(yè)生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
上海中智項目外包咨詢服務有限公司 最近更新 2353人關(guān)注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
上班地點:虹口區(qū)東大名路
薪資:8000~10000*13 補貼
職位信息:
1. 《公司車輛管理規(guī)定》更新維護
2. 內(nèi)部車輛年度規(guī)劃及配置
規(guī)劃總部及區(qū)域用車結(jié)構(gòu)、車型、配置、數(shù)量
鎖定車源,與思享駕簽訂車輛租賃合同,確保及時完成車輛交付
3. 總監(jiān)車輛交付
年度與PX同事溝通,確認當年總監(jiān)數(shù)量及入職時間,設定對應總監(jiān)車輛配置計劃
入職總監(jiān)車輛交付,告知車輛信息、車況及相關(guān)配套服務情況
協(xié)助日常車輛維修保養(yǎng)及事故處理,年度冬季夏季車輛提回進行定期檢測
月度兩次違章情況查詢,協(xié)助處理車輛違章
4. 公司車輛運維:油卡充值、續(xù)保、維修保養(yǎng)、事故處理、租金結(jié)算、車位信息維護等
5. 司機管理
領導配車司機日常情況溝通,在領導配車司機無法滿足領導的出行需求時,協(xié)調(diào)機動司機及時頂上
安排機動司機完成車輛日常運維工作
承接公司內(nèi)部公務司機需求,安排對接
半年度司機滿意度調(diào)查及年度司機KPI評定
6. 區(qū)域市場用車配備
結(jié)合區(qū)域溝通、使用情況,確認各區(qū)域市場用車結(jié)構(gòu)
跟蹤上牌環(huán)節(jié),監(jiān)督中標供應商及時交付車輛,提供配套服務
每月跟進區(qū)域市場用車使用情況及使用率,若有異常及時反饋
7. 項目用車需求支持協(xié)調(diào)
明確項目需求,提供車輛租賃方案并實施
制定SOW及KPI,與思享駕及采購共同確認供應商
監(jiān)督車輛交付流程,提供配套服務
定期回顧KPI
8. 特殊車輛運輸
統(tǒng)籌VCDC特殊運輸需求,制定SOW,與采購共同評選供應商
定期考核KPI,提升運輸質(zhì)量,對未達成KPI進行后續(xù)處理
定期與兩家運輸供應商進行已產(chǎn)生運力信息及價格確認,協(xié)助供應商及業(yè)務部門同事完成后續(xù)費用審核及收貨流程。
9. 二手車處置
年度車輛情況評估,規(guī)劃退役二手車輛清單
確認評估報告,保留價格
配合過戶,退牌盡快完成
10. 預算控制
部門年度預算編制
半年度預算申請
月度預算跟蹤、計劃
部門PTP流程及時效控制
11. 數(shù)據(jù)維護更新
12. 新增固定資產(chǎn)報告及固定資產(chǎn)處置報告制作
要求:
1. ??埔陨蠈W歷
2. 認真仔細
3. Office軟件基本使用
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在吉林人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:上海虹口區(qū)東大名路
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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