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概述：
負(fù)責(zé)行政伙食、保潔管理、各類(lèi)活動(dòng)組織、行政零星采購(gòu)、快遞、名片、外來(lái)人員接待和差旅等行政工作。
工作職責(zé)：
？ 根據(jù)部門(mén)目標(biāo)分解，編制并實(shí)施個(gè)人行動(dòng)及持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，營(yíng)造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍，最終實(shí)現(xiàn)部門(mén)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)；
？ 編制部門(mén)預(yù)算并對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制管理，提出持續(xù)改進(jìn)意見(jiàn)；
？ 按時(shí)并準(zhǔn)確編制部門(mén)各類(lèi)報(bào)表并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；
？ 及時(shí)整理并歸檔部門(mén)各類(lèi)文件；
？ 按公司規(guī)定與供應(yīng)商簽訂合同并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)控管理；
？ 起草編制本部門(mén)相關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施和改進(jìn)；
？ 收集反饋員工意見(jiàn)和建議，處理并協(xié)調(diào)員工關(guān)系，推動(dòng)實(shí)施企業(yè)文化相關(guān)。員工滿意度監(jiān)控；
？ 伙食管理：監(jiān)督管理食堂供應(yīng)商提供的工作餐的質(zhì)量及相關(guān)衛(wèi)生法規(guī)執(zhí)行情況和確保員工用餐安全；采購(gòu)副餐（茶水間、飲料小食品，防暑降溫飲品等）；統(tǒng)計(jì)和核對(duì)就餐人數(shù)，餐券發(fā)放；食堂賬目費(fèi)用控制和分析；
？ 室內(nèi)綠植規(guī)劃和保養(yǎng)；廠區(qū)綠化監(jiān)管；
？ 行政辦公用品、禮品訂購(gòu)及行政相關(guān)的零星采購(gòu)和發(fā)放；
？ 名片預(yù)訂；監(jiān)管并記錄凈水器的消毒、保養(yǎng)和換芯及費(fèi)用支付；快遞的登記、收發(fā)和付款；
？ 各類(lèi)旗幟的采購(gòu)和保管，客戶(hù)來(lái)?yè)Q對(duì)應(yīng)國(guó)家的旗幟；
？ 保潔用品采購(gòu)，出入庫(kù)賬目登記和組織盤(pán)點(diǎn)；保潔用品出入庫(kù)手續(xù)，發(fā)放和季度盤(pán)點(diǎn)；
？ "保潔管理：監(jiān)督管理公司外圍、辦公室和廠房公共區(qū)域衛(wèi)生清掃；浴室和更衣室衛(wèi)生的監(jiān)督管理；辦公室5S的月監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)保潔人員考評(píng)、組織保潔周會(huì)并安排加班；公司所有辦公室門(mén)鑰匙的管理；
？ 協(xié)助總經(jīng)理助理接待外來(lái)客人事宜及總經(jīng)辦招待食品采購(gòu)；
？ 協(xié)助總經(jīng)理助理辦理員工及外來(lái)客人居留證、簽證和保險(xiǎn)等手續(xù)；
？ 根據(jù)出差申請(qǐng)單，預(yù)訂機(jī)票和住宿（總經(jīng)辦負(fù)責(zé)國(guó)際機(jī)票預(yù)訂）；
？ 策劃組織公司級(jí)各種活動(dòng)（如：年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家庭日、生日會(huì)（含蛋糕采購(gòu)）等）；
？ 監(jiān)督管理并調(diào)配公司班車(chē)的使用；班車(chē)路線圖及名單維護(hù)；加班打車(chē)費(fèi)復(fù)核；
？ 員工自駕車(chē)清單和標(biāo)識(shí)管控；
？ 行政固定資產(chǎn)及行政相關(guān)的零星采購(gòu)和發(fā)放。行政固定資產(chǎn)的入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、維修協(xié)調(diào)、盤(pán)點(diǎn)和清單編制；
？ 更衣柜和資料柜分配、清單編制、變更和盤(pán)點(diǎn)；辦公桌位layout 圖更新及名牌設(shè)置；辦公室門(mén)牌更新；
？ 行政倉(cāng)庫(kù)（辦公用品、禮品、活動(dòng)用品和副餐）賬目管理，入庫(kù)驗(yàn)收和出庫(kù)手續(xù)和定期庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)；
？ 向公司信息安全委員會(huì)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的信息安全威脅；
？ 其他上級(jí)交付的工作。
任職能力要求：
？ 文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科以上學(xué)歷；
？ 熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)法律法規(guī)；
？ 良好的溝通、協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力；
？ 能夠熟練使用辦公軟件及設(shè)備；
？ 較強(qiáng)的文字使用能力，熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行溝通。