行政主管
面議
武漢
應(yīng)屆畢業(yè)生
大專(zhuān)
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
注:工作地域在湖北、湖南、江西、安徽、廣西、貴州、陜西、四川、吉林、延邊州省份內(nèi)分配
1.印章管理:妥善保管印鑒,嚴(yán)格按照凱迪生態(tài)用印制度用印。檢查用印材料的審批程序是否合理,完整,資料備查留檔,核對(duì)是否齊全合同文件是否角簽;對(duì)于留存的用印文件逐一編號(hào)、登記;對(duì)于留存的文件資料立卷存檔管理。
2.辦公費(fèi)用、設(shè)施管理:協(xié)助建立電廠(chǎng)行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;管理電廠(chǎng)通訊費(fèi)用、宣傳廣告費(fèi)用、飲用水費(fèi)用、快遞費(fèi)用等;管理、維護(hù)非生產(chǎn)區(qū)域辦公設(shè)備設(shè)施登記。
3.辦公用品、圖書(shū)、報(bào)刊資料管理:辦公類(lèi)物品的申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入出庫(kù)臺(tái)帳、領(lǐng)用登記、質(zhì)量控制等;圖書(shū)、資料及報(bào)刊的訂閱、采購(gòu)、借閱和日常管理。
4.日常事務(wù)管理:收發(fā)傳真,接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好來(lái)訪(fǎng)登記,本廠(chǎng)通訊錄更新。
5.檔案管理:檔案的歸檔、立卷、借閱等工作,及時(shí)做好檔案臺(tái)賬,按時(shí)更新資料,妥善保管以保證檔案資料的完整性和及時(shí)性。
6.接待及禮品管理:電廠(chǎng)接待工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)實(shí)施,負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金使用統(tǒng)計(jì)、控制。
7. 會(huì)務(wù)、公文管理:廠(chǎng)級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備和組織,完成會(huì)議記錄、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;電廠(chǎng)各種文件(公文、部門(mén)發(fā)文、三單、新聞稿等)的草擬、打印、復(fù)印、發(fā)放和歸檔,外部文件的收辦,編號(hào)、傳送、催辦和歸檔。 ? ? ? ? ? ? ?
8.倉(cāng)庫(kù)管理;負(fù)責(zé)電廠(chǎng)備品備件、辦公用品等采購(gòu)物資出入庫(kù);做好倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)臺(tái)賬登記。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
9.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作地點(diǎn)
地址:武漢湖北武漢
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
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