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一、招聘崗位

因工作需要，現面向校內外公開招聘：

1.外事秘書兼行政秘書1名。

2.研究生教務秘書和科研秘書1名。

3.英文系教學秘書1名

二、崗位職責和工作內容

崗位一：外事秘書兼行政秘書1名

1.協(xié)助分管副院長和外事主任做好學院外事相關工作，包括外教招聘、面試、入職手續(xù)辦理等；

2.協(xié)助分管副院長和外事主任做好師生國際交流相關事宜；

3.協(xié)助分管副院長完成各級各類學術活動和會議的組織工作；

4.完成學院交辦的其他工作。

崗位二：研究生教務秘書和科研秘書1名

1.助分管副院長完成研究生教務管理和科研管理工作。

2.負責每學期教學任務的落實，編排課表，及時將課表發(fā)至任課教師。

3.負責停、調課的報批手續(xù)，

4.負責研究生學籍、成績、開題、論文答辯、畢業(yè)手續(xù)的等管理工作。

5.負責研究生教學文件和教學資料的收集、整理及檔案管理工作。

6.負責教師教學工作量的審核工作。

7.負責研究生入學考試命題、閱卷、成績錄入、錄取等環(huán)節(jié)的組織與管理。

8.負責科研項目申報、科研項目管理、科研成果統(tǒng)計、科研獎項申報等管理工作。

9.完成學院交辦的其他各項工作。

崗位三：英文系教學秘書1名

1.協(xié)助英文系正、副主任做好英文系本科及研究生（包括學術碩士和翻譯碩士）教學相關工作，落實各種教學管理規(guī)章制度，收集、整理并保管教學管理文檔（包括課程檔案、試卷庫等）；

2.協(xié)助英文系正、副主任完成每學年本系的教學計劃，填報教學執(zhí)行計劃及教學任務書；

3.協(xié)助英文系正、副主任做好研究生復試、論文答辯、調課、期末考試排考、學生實習、語音過關考試等相關工作；

4.協(xié)助完成學生和教師寒暑假各級各類國際交流、交換項目的報名、面試、派出、返回等組織工作；

5.協(xié)助完成英文系各級各類學術活動和會議的組織工作；

6.協(xié)助完成外教日常教學安排和溝通工作；

7.完成英文系及學院交辦的其他工作。

三、選拔資格條件

1.思想品行端正，身心健康，遵紀守法，以往無黨紀、行政處分或被調查的情況；

2.具有本科及以上學歷，英語專業(yè)優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可適當放寬；

3.有良好的溝通能力、組織協(xié)調、語言溝通和文字表達能力，熟練使用辦公軟件；

4.具有清晰的條理、細心的工作態(tài)度以及服務意識和奉獻精神；

5.服從工作安排，愛崗敬業(yè)，責任感強，能獨立完成各項工作

6.年齡不超過35周歲。

四、選拔方式和程序

面向校內外公開招聘，按照個人申請、應聘資格審查、面試、體檢和公示等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)確定錄用名單。

五、聘用方式及薪酬待遇

1.招聘崗位為勞動合同制（院聘）；

2.薪酬待遇:繳納五險一金，工資面議。

六、應聘材料和要求

1.中文簡歷：包括聯系電話、教育背景、工作經歷及近期照片；

2.學歷、學位證書及其他證明材料；

3.所有應聘材料合并制成一個pdf文件，以“姓名+應聘崗位+畢業(yè)院校+專業(yè)”命名，，郵件標題注明：應聘某某崗位+本人姓名+高校人才網。

七、聯系人及電話

聯系人：方老師，聯系電話：58805405

北京師范大學外國語言文學學院

2019年5月16日

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